Taslak metin. Bu sayfadaki içerik ön bilgilendirme amaçlıdır ve nihai hukuki metinle güncellenecektir.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, TÜMEAP – Türkiye Müzik Eğitimcileri Akademik Platformu ("TÜMEAP") faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Veri sorumlusunun adı / unvanı – doldurulacak] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: [Veri sorumlusu posta adresi – doldurulacak]
- E-posta: info@tumeap.com
- Web sitesi: tumeap.com
Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
İlişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
| Veri kategorisi | Örnek veriler | İlgili kişi grubu |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Başvuru sahipleri, üyeler, etkinlik katılımcıları, iletişime geçen kişiler |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, şehir | Başvuru sahipleri, üyeler, etkinlik katılımcıları, iletişime geçen kişiler |
| Mesleki deneyim | Görev yapılan kurum, görev veya akademik unvan, uzmanlık ve ilgi alanları, kısa özgeçmiş | Başvuru sahipleri ve üyeler |
| Talep / şikâyet | İletişim yoluyla iletilen talep, soru ve öneriler | İletişime geçen kişiler |
| Görsel ve işitsel kayıtlar | Etkinliklerde alınan fotoğraf veya video kayıtları (yalnızca ayrıca bilgilendirme yapılarak) | Etkinlik katılımcıları |
| İşlem güvenliği | Sunucu kayıtları kapsamında IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı bilgisi | Web sitesi ziyaretçileri |
TÜMEAP, faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi düşünce vb.) talep etmemektedir. Lütfen özgeçmişinizde ve formlarda bu tür bilgilere yer vermeyiniz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Katılım başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Üyeler arasında akademik ve mesleki iş birliğinin sağlanması, çalışma gruplarının oluşturulması ve yürütülmesi,
- Makale, kitap, bildiri, araştırma ve benzeri ortak akademik çalışmaların planlanması ve yürütülmesi,
- Seminer, çalıştay ve akademik etkinliklerin planlanması, duyurulması ve yürütülmesi,
- İletişim taleplerinin yanıtlanması ve ilgili kişi başvurularının sonuçlandırılması,
- Web sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemiz, katılım başvuru formu (Google Formlar), e-posta ve etkinlik kayıt formları gibi kanallar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): katılım başvurusunun değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f): platform faaliyetlerinin planlanması, web sitesi güvenliği,
- Açık rıza (m. 5/1): üye profillerinin web sitesinde yayımlanması, duyuru ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi ve açık rızaya dayanan yurt dışına aktarım işlemleri.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- Faaliyetlerin yürütülmesi için destek alınan hizmet sağlayıcılara (web sitesi barındırma, e-posta ve form altyapısı sağlayıcıları),
- Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Profilinin yayımlanmasına açık rıza vermeniz hâlinde web sitemiz aracılığıyla kamuya
aktarılabilmektedir.
Katılım başvuru formu Google LLC tarafından sağlanan Google Formlar hizmeti, web sitesi ise Netlify, Inc. altyapısı üzerinden sunulmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, ilgili aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Ayrıntılı bilgi için Katılım Başvurusu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5. ve 6. bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemleri için Kişisel Veri Başvuru ve İletişim sayfasını inceleyebilirsiniz.